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干考试:公文写作做题技巧

更新时间:2017-06-04   

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  所谓公文写作,就是咱们俗称的应用文写作,既包括严格意义上的具体行政和法律效力的公文,如指导意见、整改通知等;也包括机关常用的一些较为规范工作文体,如书、讲话稿等。主要考查考生能否通过题干准确把握主题、领会意图并通过具体的文字表达将主题、意图清楚的表达给行文对象并最终实现意图的能力。

  1.标题。题如文眼,应用文标题即用于帮助办公人员和行文对象直观了解应用文内容,提高办事效率的简短语句。严格意义上的具体行政和法律效力的公文,标题的拟写大多为“发文事由+关于+事由+文种”这种固定格式,如《国务院关于深化国有企业的指导意见》;当然,一些宣传类文种的标题也可不这样写,直接以作文标题的形式简要表达次宣传文种的主要内容,如拟写一个关于关爱空巢老人的书,标题也可拟写为“关爱空巢老人共筑有爱家园”。

  2.正文。公文写作有着较为严谨的行文逻辑,即按照机关习惯,正文很少直接表明公文的主要内容,而是先告诉行文对象为什么这么做,其次才会步入正题谈如何做。具体为:

  (2)主体,即公文的核心内容,围绕主题,结合对应的具体材料,通过相关的要点阐述如何实现意图,即做什么、怎么做。这部分要分条罗列,条理清楚地表达。

  (3)结尾,不同类型的公文其结尾要求不同,有固定结尾的,如通知(结尾为:特此通知!)、请示(结尾为:妥否,请批示!);也有号召类的,如宣传文稿;还有要求类的,如下行文(指导意见、整改通知等)。当然,像工作计划、调研报告、会议纪要等也可不写结尾。

  1.紧扣材料。在作答此类题时始终要把握“材料为王”的原则,不要加入自己的主观见解,必须立足于材料去提炼要点,如材料即使只说了问题,而应用文中需书写对策,也需立足于材料所反映的问题去推对策,不可脱离材料。

  2.格式要求。公文写作并非任何题都需考虑格式要素(标题、主送机关、落款、日期),具体要结合文种,还要结合题干要求,如题干要求“不需考虑行文格式”,那就只写开头、主体部分即可,不需加标题、主送机关等格式。

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